Секретарь референт

СЕКРЕТАРЬ РЕФЕРЕНТ

Требования:
• Неполное высшее или высшее образование,
• Грамотная устная и письменная речь ,
• Уверенный румынский, русский, английский язык – разговорный и письменный;
• Умение общаться и находить общий язык,
• Знание делового этикета – приветствуется,
• Профессионально работать с компьютером на уровне уверенного пользователя, подготовка статей, графиков, таблиц, рисунков, слайдов для докладов, презентаций;
• Знание программ: Microsoft Office, Outlook;
• Пунктуальность,
• Умение хорошо выглядеть,
• Организованность,
• Стрессоустойчивость,
• Оперативность в работе,
• Самоконтроль,
• Коммуникабельность,
• Аккуратность,
• Ответственность,
• Опыт работы– не менее 1 года

Должностные обязанности:
• Организация приёма посетителей‚ встреча и сопровождение клиентов;
• Организация работы офиса‚ обеспечение офиса канцелярскими и расходными материалами и т.д.;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Регистрация исходящей/входящей корреспонденции;
• Отправка факсов, ксерокопирование;
• Организация деловых поездок: заказ и бронирование билетов‚ мест проживания‚ подготовка необходимой документации;
• Исполнение служебных поручений (в т.ч. приготовление чая, кофе посетителям)
• Другие обязанности согласно требованиям должности.
• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Приём телефонных звонков
• Координация информационных потоков. Прием, обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (включая электронную почту, факсы, телефонные звонки, поиск нужной информации в Интернете);
• Ведение электронной базы данных (клиенты компании, заказчики, календарь праздников и дней рождений);
• Оформление и ведение архива документов;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, регистрация, обработка, систематизация в электронном и печатном виде, копировально-множительные работы;
• Организация отправки документов по электронной почте, почте Молдовы, курьерскими службами;
• Планирование и подготовка приёма, приём посетителей
• Организация совещаний;
• Поиск и подбор резюме, организация собеседований.
• Письменный и устный перевод корреспонденции, документов с/на румынский/ русский/ английский
• Оформление документов согласно корпоративным нормам компании;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и распределение канцелярских принадлежностей, питьевой воды, расходных материалов, оргтехники и пр
• Организация корпоративных мероприятий
• Поиск требуемой информации (Интернет, СМИ и пр.);
• Ведение деловой переписки, подготовка писем;


Предлагаем:
• договорную заработную плату,
• работу в молодой и амбициозной команде,
• уютный офис в центре Кишинёва,
• график работы: 9:00-18:00 (понедельник-пятница),
• очень привлекательная система оплаты труда,
• служебный телефон;



Если Вы чувствуете, что готовы справиться с такой задачей, будем рады знакомству с Вами и уже возможно дальнейшему сотрудничеству!
Мы готовы к продуктивному диалогу!
Вышли резюме на адрес электронной почты
info@showtimerent.md и тебе назначат собеседование c нами.