German language virtual assistant (remote)

Die Daniel Fendt Trainingsakademie, geführt von Daniel Fendt, ist eine Community und eine Reihe von Ressourcen und Tools für TOP-Performer. Wir verhelfen unseren Kunden, aus dem deutschsprachigen Raum, Ihren Umsatz massiv zu erhöhen.
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem virtuellen Assistenten mit den Schwerpunkt Backoffice, der Spaß an organisatorischen Challenges hat und in einem dynamischen Team und Umfeld wachsen möchte.

Was deine Aufgaben sein werden

• Buchhaltung / Ablage von Belegen: Digitale Belege zu Kontoauszüge ablegen
• Rechnungen erstellen (basierend auf Vorlagen)
• Zahlungseingänge prüfen (anhand von Kontoauszügen)
• Standard-Emails an Kunden schreiben (mit Zahlungsinformationen / -aufforderungen)
• Administration und Pflege der Kunden-Datenbank
• Steuerung von Online Tools (Webseiten Administration, Terminplanungs-Tool, etc.)

Was wir glauben was du brauchst:
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und bist besonders im schriftlichen auf einem sehr hohen Niveau
• Du hast Erfahrung im Backoffice oder Projekt Managment Office Bereich
• Ein hoher Drive neue Dinge zu lernen
• Ein Problemlöser sein
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und die Arbeit im Team
• Proaktivität ist für uns sehr wichtig
• Computeraffin und Erfahrung mit MS Office (Word, Excel)
Was wir bieten
• Multikulturelles Umfeld
• Massive (persönliche) Ausbildungs- und Lernmöglichkeiten (für persönliche, prozess-bezogene und geschäftliche Zwecke)
• Ein komplettes Sozialpaket, ein faires Grundgehalt (die genaue Summe hängt von den Ergebnissen des Interviews ab)
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Homeoffice