Manager oficiu

HR-Consulting – lider în recrutarea personalului, la solicitarea clientului său, este în cautarea candidatului pentru postul vacant: manager de oficiu
RESPONSABILITĂȚI:
– Elaborarea documentelor de proiect (scrisori, anunțuri, communicate, etc.);
– Elaborarea/updatarea fișelor de post a personalului proiectului;
– Participarea la elaborarea planurilor de lucru și rapoartelor privind activitățile realizate ale membrilor echipei de implementare a proiectului;
– Comunicarea cu beneficiarii, partenerii, membrii echipei;
– Colectarea și sistematizarea informației de proiect;
– Participarea la şedinţele cu personalul administrativ, ședințele comune cu coordonatorii de programe şi cu toţi angajaţii organizației;
– Culegerea, clasificarea și păstrarea materialelor informative pentru proiect;
– Participarea în elaborarea planurilor de acțiuni privind realizarea scopurilor proiectului;
– Stabilirea și menținerea contactelor/relațiilor cu donatorii, partenerii;
– Participarea în elaborarea materialelor analitico-informaționale pentru uz intern;
– Participarea la activități externe organizate în ţară şi peste hotare;
– Asigurarea comunicării cu beneficiarii/grupul țintă a proiectului;
– Redactarea rapoartelor narative intermediare și finale pentru a fi prezentate finanțatorului;
– Asigurarea promovării activităților proiectelor în rândurile beneficiarilor și în mass-media;
– Prezentarea periodică președintelui a planurilor de lucru, rapoartelor narative și financiare, alte informații solicitate de acesta.
Abilităţi:
– de comunicare oral, în scris, prin telefon;
– de comunicare cu diferite persoane ca statut, vârstă, naționalitate, cultură, religie, educație etc., manifestând un comportament agreabil;
– lucru cu informația: culegere, stocare, analiză, generalizare;
– de elaborare și redactare a materialelor informative;de a scrie clar, corect;
– de analiză și sinteză; atenție la detalii;
– de organizare a timpului şi a lucrului său propriu.
Atitudini/comportamente:
– orientare spre rezultat;
– responsabilitate, punctualitate;
– atitudine pozitivă și constructivă;
– onestitate, corectitudine;
– loialitate, confidențialitate;
– acuratețe;
– creativitate;
– dorință de a se implica în viața organizației;
– tendință către dezvoltare;
– Experiența anterioara în mediul non-profit si /sau cunoștințe economice/juridice constituie un avantaj.
CERINTE TEHNICE:
– Cunoașterea limbilor română, rusă și engleză;
– Cunoștinte în utilizarea pachetului Microsoft Office (Word, Excell, PowerPoint);
– Abilități de folosire a echipamentelor de birou: imprimantă, scanner, video proiector, etc. BENEFICII:
– Experiență de lucru în domeniul asociativ cu posibilitatea de a fi implicat în proiectele viitoare;
– Instruiri gratuite şi feedback pozitiv;
– Cunoștințe vaste despre sectorul non-profit și drepturile omului;
– Îmbunătățirea competențelor: comunicare, negociere, lucrul în echipă;
– Dezvoltarea capacităţilor de leadership;
– Crearea de conexiuni cu profesionişti din diverse domenii;
– Completarea CV-ului cu experienţă.

CONTACTE:
Cei interesați sunt rugați să transmită CV-ul la adresa de e-mail: zz60@search4staff.com
sau la numărul de Telefon de contact: 062101257.
Vă rugăm să indicați codul postului vacant în titlul scrisorii: «Manager de oficiu 2»
Toate CV-urile primite vor fi analizate. Doar candidații care întrunesc cerințele postului vor fi contactați în vederea unui interviu.