Office manager

Atribuţiile generale office manager :
- administrează şi coordonează toate activităţile din cadrul sediului firmei (office);
- crează şi implementează politicile din cadrul sediului firmei (office);
- monitorizează personalul din cadrul sediului firmei;
- menţine ordinea şi disciplina în cadrul personalului;
- întocmeşte programul de lucru lunar precum şi programarea concediilor de odihnă;
- rezolvă conflictele dintre angajaţi;
- evaluează performanţele personalului;
- obţine aprobări privind diverse situaţii apărute în cadrul office;
- colaborează cu departamentul resurse umane la crearea de politici şi proceduri pentru recrutarea, consilierea şi instruirea personalului;
- administrează echipamentele de birou şi încheie contracte de service şi mentenanţă pentru acestea;
- întocmeşte şi actualizează inventarul cu obiectele şi materialele din cadrul sediului firmei (office);
- pregăteşte şi transmite corespondenţa în numele firmei;
- primeşte şi plăteşte facturile de utilităţi, materiale de birotică şi consumabile;
- relaţionează cu proprietarul imobilului în care se află sediul firmei, cu poliţia, cu pompieri, cu firmele de pază şi intervenţie;
- se asigură de faptul că angajaţii au toate materialele necesare pentru o bună desfăşurare a activităţii;
- face prognoza privind achiziţia de diverse materiale;
- răspunde de ordinea şi curăţenia în cadrul sediului firmei;
- face aranjamente de ordin logistic pentru şedinţe şi întâlniri;